Termine rutschen, ohne dass Gegenmaßnahmen sichtbar sind.
Ein Terminplan allein reicht nicht. Entscheidend sind Abhängigkeiten, Fristen und Verantwortliche.
1. Prüfen Sie zuerst, ob Ihr Projekt Steuerungsbedarf hat.
Projektsteuerung lohnt sich besonders dort, wo viele Beteiligte, harte Termine, begrenzte Budgets und hohe Dokumentationsanforderungen zusammenkommen.
Kostenstand und Prognose sind nicht deckungsgleich.
Wenn nur Ist-Kosten bekannt sind, fehlt die Führungsinformation für den Bauherrn.
Planer, Ausführung und Auftraggeber arbeiten nebeneinander.
Projektsteuerung macht Rollen, Übergaben und Entscheidungen sichtbar.
Unterlagen
2. Diese Informationen machen das Erstgespräch produktiv.
Hilfreich für eine erste Einschätzung
- Projektart, Standort, Zieltermin und aktueller Projektstand
- Budgetrahmen, Kostenstand und bekannte Kostenrisiken
- Rahmenterminplan oder aktuelle Meilensteinliste
- Beteiligtenliste mit Planern, Auftragnehmern und Entscheidungsträgern
- Offene Nachträge, Claims, Behinderungsanzeigen oder Streitpunkte
- Aktuelle offene Entscheidungen und Eskalationsthemen
3. Klären Sie die richtige Rolle.
Nicht jedes Projekt braucht dieselbe Leistung. Häufig entscheidet die Frage, ob Sie Beratung, operative Führung oder eine Stabilisierung im laufenden Projekt brauchen.
Wenn Sie Entscheidungsgrundlagen und Controlling brauchen.
Beratend, kontrollierend und treuhänderisch im Auftraggeberinteresse.
Wenn operative Koordination und Führung fehlen.
Für Projekte, die verbindliche Taktung und Nachverfolgung brauchen.
Wenn ein laufendes Projekt erst einmal sortiert werden muss.
Ein kompakter Lagecheck zeigt Risiken, offene Punkte und nächste Schritte.
Fragen, die Sie vor der Beauftragung stellen sollten.
Diese Fragen helfen, Leistungsumfang und Erwartung sauber zu definieren.
Nach welchem Leistungsbild wird gearbeitet?
Für Bauprojekte ist AHO Heft 9 ein wichtiger Standard, weil es Projektstufen und Handlungsbereiche transparent beschreibt.
Welche Berichte und Steuerungsinstrumente bekomme ich?
Fragen Sie nach Kostenreport, Terminstatus, Risikoregister, Nachtragslog und Entscheidungsübersicht.
Wer entscheidet was?
Rollen, Vollmachten und Eskalationswege sollten früh geklärt werden. Unklare Zuständigkeiten kosten später Zeit und Geld.
Wie schnell entsteht Transparenz?
In laufenden Projekten sollte ein erster Lagecheck zeitnah die wichtigsten Risiken, offenen Entscheidungen und Steuerungsdefizite sichtbar machen.
Sie möchten Ihr Projekt anhand der Checkliste einordnen?
Senden Sie uns die wichtigsten Eckdaten. Wir melden uns mit einer klaren Einschätzung zum passenden Einstieg.